Mivel a Google feladta azt az elitista elvet, hogy csak meghívásos alapon lehetett valaki boldog Gmail-felhasználó, indokolt összegezni azt, hogy szerintünk miért pont ez a legpraktikusabb ingyenes levelezőrendszer manapság.


1 Aki fontosnak érzi a biztonságos levelezést, a sima gmail.com cím helyett használja a bejelentkezésre az SSL-lel titkosított verziót, azaz: https://mail.google.com.

Ezt a trükköt tovább lehet fejleszteni a SSLGoogle szkript telepítésével, amely célzottan a titkosított kapcsolatot használja akkor is, mikor a Gugli webes szövegszerkesztőjét és határidőnaplóját használja párhuzamosan a levelezéssel az ember.

	Biztonságos belépés

	MÁS TIPPED VAN? Szúrd be a témakommentek közé az oldal alján!

2 A Gmail egyik szimpatikus tulajdonsága, hogy nincsenek benne képes hirdetések. Ami van, azok a szöveges "ízelítők" (web clips), de ezeket is ki lehet iktatni a felhasználói felület jobb felső sarkában található beállítások panelben:

	A reklámszövegek eltüntetése

3 "Több mint 2844,558894 megabájt (és egyre több) ingyenes tárhely" – ez a Gmail egyik reklámszlogenje, meg az, hogy "itt soha nem kell törölni, mert minden megtalálható".

Ezzel együtt nem árt, ha lemented a leveleidet az otthoni számítógépre, arra az esetre, ha a szolgáltató elérhetetlenné válik, vagy ha nem működik a net. Erre a célra előbb telepíteni kell egy levelezőszoftvert, mint például a Firefox-féle Thunderbird-et, a Pegasus Mailt stb., vagy használni a Windows-on eleve adott Outlook Express-t.

	POP-beállítások

A második lépés: engedélyezni a Gmail beállításai között, hogy a leveleket továbbítsa a levelezőszoftban beállított címre, majd a szoftvert kell átállítani úgy, hogy le is töltse a dzsíméles leveleket. Mindez a POP, vagyis a Post Office Protocol segítségével történik – részletes leírást a műveletről itt lehet találni.


4 A POP-trükk fordítva is működik: ha több email-fiókot akarsz egyszerre, a Gmail-ben olvasni, akkor a Mail Fetcher-szolgáltatást kell beállítani, mégpedig a beállítások között, a Forwarding and POP menüben – szükség lesz a többi email-kontó felhasználói nevére és jelszavára.

Azt is be lehet állítani, hogy a Gmail hagyjon-e egy másolatot a levelekből a másik szerveren az átömlesztés után vagy sem. Ha marad másolat, az azért hasznos, mert szükség esetén a másik szerverről is el lehet majd érni ugyanazokat a leveleket. Részletes leírás itt található.

	Levél-átszipkázás beállítása

Ha több fiókot – például a személyes levelezést és egy céges postaládát – menedzselsz a Gmail-on keresztül, azt is meg lehet csinálni, hogy a Gmail-ból írt levél úgy tűnjön, mintha a másik címről ment volna ki. Egyszerűen annyi a teendő, hogy az új levél írásakor a From mezőben rá kell kattintani a lehulló menüre, és kiválasztani a megfelelő címet. További ismertetés itt elérhető.


5 Szép ez a sok tárhely, de néha nem árt egy alapos takarítás, főleg a nagyméretű fájlok, fotók, PDF-ek vagy viccesnek szánt Powerpoint-os prezentációk között.

A Gmail egyik legjobb tulajdonsága, hogy a Google keresőmotorja működik benne, amit ugye nem kell külön feldicsérni, ezt megteszi a cég maga. A csatolmányos leveleket ezzel a kifejezéssel lehet a legegyszerűbben kikeresni: "has:attachment".

Fájlnevekre is lehet külön keresni, például:
"filename:jpg",
"filename:pdf",
"filename:ppt".

Lehet keresni és törölni a rég elküldött, fölösleges leveleket is, ezzel a formulával: "before:2006/10/10 label:sent". (A tippekért köszönet a Webisztán blognak.)

	Egy példa specializált keresésre

6 Az összes Gmail-ről szóló ismertető kiemeli, hogy itt a leveleket nem mozdíthatatlan mappákba kell rendezni, hanem címkézni lehet.

A label gyakorlatilag úgy működik, mint a blogműfajban a tematikát jelző tag, vagyis egy levél több címkét is kaphat. A címkézést a filter (szűrő) menüben automatizálni is lehet, például a levelezőlistás szövegek mindegyike külön címkét kaphat. További leírás itt elérhető.

	Címkék és szűrők beállítása

7 A szinte három gigabájt tárhely több fejlesztőnek is megmozgatta a fantáziáját. Több segédszoftver, illetve Firefox-kiegészítő segítségével gyakorlatilag online merevlemezt lehet csinálni a Gmail-postaládából.

Windows-os felhasználók a Gmail Drive shell tölthetik le a Lifehackerről, Macintosh-osok a gDisk-et.

	Gspace-kínálat

Aki ragaszkodik ahhoz, hogy mindent a Firefox-ból intézzen, az próbálja ki a Gspace-t. Ez utóbbi több Gmail-fiókot is össze tud kapcsolni. Mivel a szolgáltató biztonsági okokból nem enged feltölteni futtatható, vagyis .exe fájlokat, az átnevezés a megoldás.

8 Elkötelezett Firefox-felhasználóknak szánja a Lifehacker a Better Gmail nevű kiegészítőt, melyet feltelepítve szépen ki lehet választani, hogy a kis szkriptek közül melyiket használd: el lehet menteni a kereséseket, könnyebben lehet szűrőket beállítani, és a különféle csatolmányok szép kis külön ikonokat kapnak aszerint, hogy dokumentumot, képet vagy másegyebet kaptál a levélben.

	A Gmail Super Clean-ruhája

A Super Clean-t bekapcsolva meg le lehet cserélni az egész Gmail kinézetét. (További részletes ismertető itt olvasható.)

A Dragdropupload nevű kütyüvel egérrel lehet berántani a csatolmányokat az attachment mezőbe, nem kell csomót kattintgatni a fájl kiválasztásával. A trükk más email-szolgáltatások esetén is működik. Akinek muszáj szigorúan gazdálkodnia az idejével és a tennivalóival, egész kis határidőnaplót csinálhat a Gmail-jéből a Getting Things Done elvek szerint működő GTDInbox-ot telepítve.

További Gmail-tippeket, segédleteket és bemutatókat összegyűjtve a Jim tippjei oldalon lehet találni. És mégegyszer köszönet a Webisztánnak.